Un viaje agotador al lugar de trabajo, sentarse en los cubículos de la oficina junto a sus colegas y las interacciones rápidas cerca de la máquina de café se han convertido en una cosa del pasado. Nadie había previsto nunca este cambio repentino y masivo del espacio de trabajo físico en la oficina a la vida laboral remota. Avance rápido hasta el día de hoy, para las organizaciones y los empleados, la experiencia del lugar de trabajo podría haberse transformado por completo.
Sin embargo, este no fue el caso de una empresa de primer nivel como Infosys. Por ejemplo, en una de sus conferencias, mencionaron que sus equipos trabajaban a distancia mucho antes de que la pandemia golpeara a las empresas. Por lo tanto, fue fácil para ellos hacer la transición de sus 2, 40,000 empleados a través de ubicaciones. Además, la compañía anunció que preferirá un modelo de trabajo híbrido flexible en vista de tiempos sin precedentes.
Las empresas deberán satisfacer las necesidades de este escenario pospandémico en todos los aspectos. ¿Cómo será todo, preguntas? La respuesta es simple. Establecer un modelo perfecto de gestión de la fuerza laboral híbrida donde los empleaDjmgo pueden trabajar de forma remota y en la oficina simultáneamente. ¿Suena interesante? Sigamos adelante.
¿Qué es un modelo de trabajo híbrido?
Primero, entenderemos el concepto de modelo de trabajo híbrido y ¿cómo funciona realmente? A través de un enfoque de trabajo híbrido, las organizaciones pueden facilitar la flexibilidad para trabajar desde cualquier lugar sin interrupciones, como las estrictas restricciones gubernamentales sobre las reuniones de personas en las oficinas. Los empleados, supervisores, agentes o jefes de equipo, todos pueden tener la oportunidad de trabajar desde casa o en las instalaciones según las exigencias de sus obligaciones. Las empresas pueden ahorrar en gastos operativos adicionales al reducir el número de personas en la oficina y hacerlas responsables de sus tareas durante el trabajo remoto. Cuando sea necesario, los empleados pueden venir a la oficina para trabajar en proyectos más grandes con sus respectivos equipos. El proceso completo, incluso en el trabajo remoto, permanece funcional si existen las herramientas adecuadas y las estrategias están bien planificadas.
La nueva normalidad: solución de trabajo híbrida
La gestión de la fuerza laboral híbrida no es un proceso simple de considerar e implementar por completo. Necesita tiempo, herramientas de apoyo eficaces y una fuerza laboral inteligente para un mejor flujo de trabajo. El modelo de trabajo híbrido viene con su propio conjunto de desafíos que las organizaciones pueden superar con estrategias impactantes. Eche un vistazo a algunos de ellos que se mencionan a continuación:
- Protección de datos cruciales, especialmente cuando los empleados trabajan de forma remota en diferentes VPN (red privada virtual).
- Permitir el acceso limitado a ciertos empleados e implementar la autenticación de múltiples factores para evitar cualquier violación de la red o robo de datos.
- Tener plataformas de videoconferencia eficientes para una mejor comunicación como llamadas telefónicas constantes sin resultados finales puede afectar la productividad de los empleados y obstaculizar el tiempo.
- Establecer una colaboración sin esfuerzo entre los miembros del equipo para que puedan comprender las perspectivas de los demás incluso cuando trabajan en diferentes ubicaciones.
- Gestionar las tareas de los empleados y el tiempo que han dedicado al trabajo, sin importar si se trata de un trabajo remoto o en la oficina.
- Seguimiento del progreso diario de las tareas y los plazos a medida que los gerentes se adhieren a las hojas de trabajo semanales.
- Capacitar a los nuevos empleados a bordo relacionados con el entorno organizacional y cómo funcionan ciertas cosas.
Las organizaciones comprenden la necesidad de optimizar las tareas que deben realizar los equipos remotos y en la oficina, aunque necesitan tecnología eficaz para que esto suceda. Si echamos un vistazo al escenario actual, la racionalización manual del flujo de trabajo y el manejo de reuniones remotas requerirá mucho esfuerzo y eventualmente no generará beneficios. Allí, una solución de trabajo híbrida como el software de monitoreo de empleados llega como un salvador. El sector del software de supervisión de empleados está en auge y por buenas razones. Las características inculcadas en la solución de trabajo desde cualquier lugar, como el software de monitoreo de empleados, ayudan a las organizaciones a monitorear a los empleados dentro de los períodos, restringir el acceso no autorizado, potenciar las colaboraciones de equipos remotos, proteger los datos y prevenir cualquier amenaza cibernética.
Un estudio revela que a medida que los empleadores avanzan hacia modelos híbridos, el 61% de los líderes empresariales han implementado controles más frecuentes donde solo el 13% ha expresado su preocupación por mantener la productividad.
Para cerrar la brecha entre las experiencias remotas y en la oficina, es esencial pensar en formas concretas para que las empresas de la nueva era puedan adaptarse sin problemas a un modelo de trabajo híbrido. Para que eso suceda, cree políticas que sean beneficiosas tanto para los empleados que trabajan desde casa como en la oficina. Por complejo o complicado que parezca, piense en las formas en que los empleados se sienten apreciados y lo apoyan para impulsar el modelo híbrido de trabajo sin esfuerzo. También puede implementar algunas prácticas como:
Genere flexibilidad en las horas de trabajo
Los trabajadores remotos pueden quedarse dentro de sus casas. Sin embargo, eso no significa que no tengan otras responsabilidades. Un modelo de trabajo híbrido eficiente nunca exige que todos trabajen a la misma hora y ritmo. La productividad no puede surgir de una presión similar sobre todos los miembros de un equipo que trabajan de forma remota o en las instalaciones. La transparencia de la comunicación es un aspecto crítico de esto. Además, el objetivo final solo debe ser el logro de la tarea. Las soluciones de trabajo híbridas, como el software de supervisión de empleados, pueden ayudar a las organizaciones a observar de cerca a los equipos y asignar tareas en consecuencia con una mejor gestión del tiempo.
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